Bestanden van Excel 2010 kunnen functies hebben die niet gebruikt kunnen worden door oudere versies van Excel. Bij het opslaan van bestanden kunt u opgeven in welke bestandsindeling u dat wenst. U kunt kiezen in Excel 97-2003 (.xls versie) of Excel 2010 c.q. 2007 (.xlsx versie)
Voor achterwaartse compatibiliteit met eerdere versies van Excel, zoals Excel 97-2003 of Excel 2007, zijn er meerdere methoden om werkmappen tussen de verschillende versies uit te wisselen.
U kunt een werkmap openen in een eerdere versie van Excel en in de compatibiliteitsmodus werken, zodat de werkmap een bestandsindeling houdt die weer eenvoudig in een eerdere versie kan worden geopend. De compatibiliteitsmodus is niet beschikbaar voor Excel 2007-werkmappen.
Om te werken in de huidige bestandsindeling en een werkmap moet delen met mensen die eerdere versies van Excel gebruiken, kunt u controleren of de gegevens compatibel zijn met eerdere versies van Excel. U kunt dan de nodige wijzigingen aanbrengen om gegevens- of kwaliteitsverlies te voorkomen als de werkmap in een eerdere versie van Excel wordt geopend.
Als u het selectievakje “Compatibiliteit controleren” bij het opslaan inschakelt, wordt automatisch gecontroleerd op compatibiliteitsproblemen wanneer u het bestand opslaat als eerdere versie.
Wanneer u een werkblad moet delen met anderen die Excel 2010 niet hebben geïnstalleerd, kunt u de compatibiliteitsfuncties gebruiken. De hernoemde nieuwe Excel 2010 functies worden dan herkend door de eerdere versies van Excel also ze oude namen hadden en leveren de verwachte resultaten op.
