Tekst naar kolommen

Voor Excel tekst naar kolommen gebruikt u de knop Tekst naar kolommen. Daarmee kunt u de inhoud van een cel uit elkaar knutselen om in delen over een aantal aaneensluitende kolommen te verdelen. Deze functie heeft z’n grote nut vooral bij het importeren van gegevens zoals de downloads van je banktransacties. Vaak moet je na het uit elkaar halen ook weer de inhoud uit de kolommen aan elkaar knutselen met het arsenaal tekstfuncties.

Hier ziet u een voorbeeld dat we in onze Excel cursussen gebruiken. Samen met een oefening staat het en in het cursusmateriaal dat aan onze cursisten wordt meegeven als naslag.

 

Wizard Excel tekst naar kolommen

• Selecteer een leeg werkblad
• Ga naar lint [Gegevens] > groep [Ext. Gegevens ophalen] > kies [Van tekst] > en selecteer een CSV (komma gesepareerd) bestand.txt” > klik Importeren
• In de Wizard [Tekst importeren] kiest u de optie “Gescheiden” > Volgende > kies “ Scheidingstekens” > vink “Komma” aan > Volgende.



 




• In stap 3 kunt u voor elke kolom het gegevenstype instellen.
• Kolommen die u wilt overslaan kunt u aanvinken onder gegevenstype per kolom
• Voor kolommen met datums geeft u hier aan dat de kolom een datum is en het formaat JMD heeft (11).
• Omdat komma’s als scheidingsteken dienen, hebben de numerieke gegevens (12) hier een . als decimaal- teken. Geef aan bij Geavanceerd  dat het decimaalteken een . is (12a) en dat er voor het scheidingsteken voor duizendtallen niets wordt gebruikt (12b).

 

 

[caption id="attachment_5048" align="aligncenter" width="628"] Excxel tekst naar kolommen wizard[/caption]

• Er is nog een kolom met datumgegevens (11a). Geef die ook het formaat JMD.
• Kies Voltooien > plaats de gegevens in cel A1 > klik OK .

 

Zie hier voor beschrijving van MicroSoft